Vacature Locatiemanager

16 april 2014

Element Offices is per direct op zoek naar een enthousiaste Locatiemanager. Kenmerken van de functie De locatiemanager is verantwoordelijk voor het dagelijkse management van de locaties van Element Offices in Leiden, Alphen aan den Rijn en Woerden. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor alle facetten van het management van de locaties ten aanzien van sales, service, administratie, financiën en personeel op locatie. Taken Service / algemeen management

  • Zorg dragen dat alles volgens de hoge Element Offices standaard wordt uitgevoerd
  • Rapporteert aan de directie betreffende alle operationele, financiële en sales zaken
  • Alle huurdersdossiers in de vestiging worden te allen tijde bijgewerkt bij veranderingen
  •  In-/uithuizing van klanten wordt op correcte wijze geadministreerd

Sales

  • Het onderhouden van contacten met bestaande klanten
  • Zorg dragen dat klanten bij ons willen zijn en blijven
  • Je eigen vestiging kunnen verkopen en een goede bezichtigingsronde kunnen lopen met huurkandidaten
  • Je eigen vestiging neerzetten in je eigen zakelijke omgeving door goed te netwerken

Financieel / administratief

  • Verantwoordelijk voor juiste invoering  van huurovereenkomsten in ons CRM systeem
  • Verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van alle facturen
  • Het maandelijks monitoren en analyseren van alle financiële rapporten en het implementeren van verbeteringen en wijzigingen

Personeelsbeheer

  • Regelen van verlof
  • Mede selecteren van nieuwe medewerkers (o.a. receptie)
  • Zorgdragen voor het (laten) opleiden/inwerken van medewerkers
  • Beoordelen/opstellen roosters, werkindeling, inzet van medewerkers, oplossen van knelpunten

Competenties –        Achtergrond

  • HBO  werk- en denkniveau
  • Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk in Nederland en Engels
  • Aantal jaren ervaring in een klantgerichte omgeving
  • Commerciële ervaring en instelling
  • Ervaring en netwerk in de regio is een pré

–        Gastgerichtheid

  • Is hoffelijk, voorkomend en welgemanierd naar anderen
  • Vermijdt uitspraken als ‘nee, dat kan niet’ of ‘het is druk’ zonder uitleg
  • Biedt ongevraagd extra service; Weet de verwachtingen van de klant te overtreffen

–        Kwaliteitsgericht

  • Corrigeert direct als niet aan de eisen wordt voldaan
  • Vraagt terugkoppeling van gasten over kwaliteit en service
  • Komt met voorstellen om zaken beter te doen
  • Oog voor detail

Stuur je CV inclusief foto van jezelf en motivatiebrief naar: info@elementoffices.nl onder vermelding van locatiemanager Leiden en Alphen a/d Rijn